Votre outil de gestion de projet en milieu hospitalier

Une démarche organisationnelle outillée au service de l'efficience hospitalière

Solution co-construite avec le CHU de Toulouse
eFolio · Portefeuille établissement
Projets actifs0+12 %
En validation04 pôles
Conventions0à jour
Avancement par pôle
Statut
  • ProjetRéorganisation du circuit patient — Pôle UrgencesValidé
  • FinancementMaquette — Nouvelle unité ambulatoireEn cours
  • ConventionPartenariat GHT — ImagerieÀ signer
✓
Circuit validéComité de direction
◎
Fiche impactRH · Organisation · Finances

Né du terrain hospitalier

Conçu avec la cellule Projet de la DG du CHU de Toulouse, à partir de ses pratiques éprouvées.

La mémoire institutionnelle

Mieux structurer, mieux suivre et mieux tracer l'information.

Embarquer tout le monde

Faire adhérer les personnes dont la gestion de projet n'est pas le métier.

Un accompagnement complet

Une formation certifiée Qualiopi par des cadres hospitaliers du CHU de Toulouse.

Le besoin

Une démarche organisationnelle au service de l'efficience hospitalière

eFolio contribue à simplifier les organisations et à fluidifier la conduite des projets hospitaliers.

01

Structurer les projets
dès leur conception

En identifiant les impacts organisationnels, humains et financiers.

02

Clarifier les circuits de décision et de validation

Adaptés à la nature et à l'ampleur des projets.

Une équipe projet hospitalière qui collabore
03

Donner de la visibilité au portefeuille de projets

À l'échelle des pôles et de l'établissement.

04

Faciliter l'anticipation
et la planification

Pour sécuriser la mise en œuvre des projets.

05

Soutenir les porteurs de projets

Grâce à des outils, des référentiels et un accompagnement méthodologique.

Plus qu'un outil

Une nouvelle façon de travailler ensemble

Porte d'entrée unique

Un seul point d'accès pour chaque projet.

Structurer et uniformiser avec méthode

Chaque professionnel structure son projet avec méthode, avec une vision claire de l'ensemble des projets en cours — qu'ils soient en phase d'idée, de conception ou de réalisation.

Centralise l'information

Finis les multiples tableaux Excel, les mails échangés et les documents dispersés.

Évite la perte d'informations

Décisions, arbitrages et documents sont historisés pour ne pas repartir de zéro malgré le turnover des équipes.

Fonctionnalités

Deux modules à disposition, selon votre besoin

Projets

Accompagner les projets de l'établissement, de leur conception à leur mise en œuvre, en clarifiant les objectifs, les impacts, les circuits de décision et les responsabilités, tout en offrant une vision consolidée du portefeuille de projets.

  • Fiche projet et fiche impact standardisés
  • Workflow de validation paramétrable
  • Suivi de l'avancement et des points de vigilance
  • Vue consolidée multi-pôles
  • Familles d'impact et indicateurs de pilotage
  • Aide à la priorisation et à la planification

Maquettes de financement

Centraliser les informations relatives aux dispositifs bénéficiant de financements, structurer leur suivi financier et faciliter la visibilité sur les ressources mobilisées et les engagements associés.

  • Dépenses, recettes et ressources humaines
  • Projection pluriannuelle
  • Aide à l'arbitrage pour les instances
Organisation des projets dans eFolio : un projet et ses tâches sont rattachés à un portefeuille de projets et qualifiés par une famille d'impact Projet Tâches Portefeuille de projets Famille d'impact Catégorie Impact Projet d'établissement Rubrique Sous-rubrique Projets du pôle Autres pôles…

Conventions

Accompagner la gestion des conventions tout au long de leur cycle de vie, de leur élaboration à leur clôture, en structurant les circuits de validation, le suivi des échéances de la facturation, des avenants et des incidences financières.

  • Référentiel unique des conventions
  • Renforcer la visibilité sur les conventions
  • Fluidifier la coordination entre acteurs
  • Sécuriser le cycle de vie des conventions
  • Développer le pilotage financier
Conventions3 échéances
  • 📄Partenariat GHT — ImagerieÀ signer
  • 📄Convention de formationSignée
  • 📄Mise à disposition de personnelRelecture
  • 📄Coopération territorialeSignée
Références

Ils utilisent déjà eFolio

Des CHU et des CH qui ont déjà choisi eFolio pour piloter leurs projets.

  • CHU de Toulouse
  • Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes
  • Centre Hospitalier de Carcassonne
  • Centre Hospitalier de Cahors
  • CHU UCL Namur
Déploiement & accompagnement

Un accompagnement et un déploiement sur mesure

Un modèle tout compris : la formation à la gestion de projet par le CHU de Toulouse, l'outil et son accompagnement par Désirade.

Partie 1

Paramétrage, personnalisation & déploiement

Adapter eFolio à votre contexte local

  • Ajustements techniques pour coller à votre environnement
  • Application de votre charte graphique

Installer la solution

  • Déploiement « on premise » sur vos serveurs
  • Installation de l'application avec accès à distance
  • Assistance à la reprise de certaines données d'administration
Partie 2

Licence d'utilisation annuelle & maintenance applicative

Garantir la qualité du service post-déploiement

  • Support technique
  • Maintenance applicative corrective
  • Animation de la communauté eFolio
Qui sommes-nous ?

Une expertise logicielle, une expertise hospitalière

Désirade

ESN toulousaine spécialisée « petites applications » depuis 1997. Nous construisons des outils sur mesure pour répondre à des besoins métiers précis. Découvrir Désirade

CHU de Toulouse

Co-concepteur d'eFolio, le CHU de Toulouse apporte la méthode de conduite de projet déployée en interne et forme, via sa cellule projet, les équipes des établissements clients.

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